Elektronischer Urlaubsantrag

Moderne Unternehmen verwalten den Urlaub ihrer Mitarbeiter mittlerweile digital. Das spart nicht nur Zeit und Geld, sondern bindet die Mitarbeiter optimal in den Antragsprozess mit ein und schafft Transparenz.

Mitarbeiter haben eigenes Login

Das Prinzip der digitalen Urlaubsverwaltung gestaltet sich denkbar einfach: Urlaubsanträge müssen nicht mehr handschriftlich ausgefüllt und umständlich weitergereicht werden, sondern werden von den Mitarbeitern online eingegeben. Dazu kann sich jeder Mitarbeiter in die Software einloggen und seinen Urlaub optimal planen. Verschiedene Kalenderübersichten wie Abteilungskalender und eigener Urlaubskalender helfen dabei. Die automatische Kollisionsprüfung verhindert Überschneidungen mit Kollegen oder Abwesenheiten und erleichtert den Genehmigungsprozess. Über jede Aktualisierung, die seinen Urlaubsantrag betrifft, wird der Mitarbeiter bequem per E-Mail informiert. Die Antragshistorie bleibt allerdings gespeichert, sodass er auch online jederzeit den Status seiner Anträge abrufen kann.

Urlaub verwalten im Workflow

Neue Urlaubsanträge werden mit wenigen Klicks an Vorgesetzte oder Antragsverwalter zur Bearbeitung weitergeleitet. Der Zuständige erhält eine E-Mail und kann den Urlaubsantrag schnell und einfach bewilligen oder ablehnen. Dadurch beträgt die Bearbeitung eines Urlaubsantrags im Schnitt nur zwischen 1 - 3 Arbeitstagen. Bei einem Urlaubsantrag auf Papier vergeht dagegen oft eine ganze Arbeitswoche, bis der Mitarbeiter eine Rückmeldung erhält. Ein weiterer Vorteil der digitalen Urlaubsverwaltung ist, dass die Urlaubskontingente unter Berücksichtigung von Feiertagen und Wochenenden, automatisch berechnet werden. Dadurch entfallen mühsame Berechnungen und die Fehlerquote wird minimiert: Das Urlaubskonto ist immer aktuell und zu jeder Zeit vom Mitarbeiter selbst einsehbar.

Urlaub verwalten in Unternehmen

Urlaubsantrag in Papierform

Papierverschwendung oder sinnvoll? In vielen Unternehmen stellen Mitarbeiter Ihren Urlaubsantrag immer noch mit Hilfe einer Vorlage.

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Elektronischer Urlaubsantrag

Mit wenigen Klicks einen Urlaubs­antrag stellen: Urlaub digital ver­walten spart Zeit, Geld und schafft ein hohes Maß an Transparenz.

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Urlaub: Vorlage oder digital?

Lohnt es sich, die Urlaubsverwaltung zu digitalisieren oder gibt es am alten System nichts zu rütteln? Lesen Sie Vor- und Nachteile.

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