Urlaubsantrag in Papierform

Wenn sich kurz vor den Sommermonaten die Urlaubsanträge häufen, werden Personalabteilung, Teamleiter und Führungskräfte gefordert: Urlaubsanträge entgegennehmen, bearbeiten, Mitarbeiter koordinieren und Urlaubstage eintragen. Bei dem Genehmigungsprozess darf nie die Übersicht über die Manpower für geplante Projekte verloren gehen und die Urlaubskonten der Mitarbeiter sollten korrekt berechnet werden.

Urlaubsantrag mit Vorlage

Möchte ein Mitarbeiter Urlaub haben, muss er ihn entsprechend beantragen. Das Antragsverfahren unterscheidet sich von Firma zu Firma. Manchmal reicht die mündliche Absprache aus, aber oft werden Urlaubsanträge schriftlich per E-Mail oder über ein gedrucktes Antragsformular gestellt. Eine Vorlage zum Urlaubsantrag können Sie hier kostenlos downloaden oder mit Ihren Daten direkt online ausfüllen und ein druckfähiges PDF generieren.

Bearbeitung dauert knapp 1 Woche

Der Urlaubsantrag auf Papier ist immer noch die häufigste Variante in Unternehmen. Der Mitarbeiter füllt selbstständig alle erforderlichen Daten auf dem Vordruck aus und gibt den Antrag weiter. Wie lange sich der Mitarbeiter gedulden muss, bis er eine Antwort auf seinen Urlaubsantrag erhält, ist gesetzlich nicht geregelt. In der Regel prüft die Personalabteilung, ob sich der Urlaubsantrag mit dem Urlaub eines Kollegen überschneidet oder ob für den Zeitraum wichtige Projekte anstehen, die den Mitarbeiter unabkömmlich machen. Daneben wird auch überprüft, ob das Urlaubskontingent des Mitarbeiters noch ausreicht und der Urlaub wird manuell in eine Excel-Tabelle oder im Wandkalender eingetragen. Im Schnitt dauert die Bearbeitung von Urlaubsanträgen auf Papier etwa eine Arbeitswoche.

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