Urlaubsantrag: Vorlage oder digital?

Wirft man einen Blick in Personalabteilungen, dann fällt auf dass immer noch viele Unternehmen mit Papierformularen ihren Urlaub verwalten. Dabei spricht nicht nur das digitale Zeitalter dafür, die Urlaubsverwaltung zu digitalisieren.

Urlaub verwalten: Schnell und übersichtlich

Urlaubsanträge gehen verloren, Mitarbeiter warten länger als drei Tage auf die Genehmigung oder Ablehnung ihres Urlaubs und bei der Berechnung des Resturlaubs passieren Fehler? Spätestens dann wünscht sich jeder einen Prozess, der die Urlaubsverwaltung einfacher und transparenter gestaltet. Unternehmen, die den Urlaub ihrer Mitarbeiter digital verwalten sparen nicht nur Papier, Druck- und Kopierkosten und Platz für Ordner - Sie schaffen auch kurze Kommunikationswege im Antragsverfahren: Der Mitarbeiter stellt seinen Urlaubsantrag online und leitet ihn an den Antragsverwalter weiter, der den Urlaub innerhalb von Minuten bearbeiten kann. Dadurch werden interne Verwaltungsprozesse deutlich minimiert und sämtliche Daten sind mit wenigen Klicks abrufbar: Der Abteilungskalender zeigt zu jedem Zeitpunkt die verfügbare Manpower an, Feiertage werden passend zum jeweiligen Bundesland automatisch berechnet und die Mitarbeiter wissen immer über ihr aktuelles Urlaubskonto Bescheid.

Nachteile sind überschaubar

Bei der papierlosen Urlaubsverwaltung überwiegen im Prinzip die Vorteile. Als nachteilig könnte man betrachten, dass ein PC gebraucht wird und dass sich Mitarbeiter, Vorgesetzte und Führungskräfte mit der Software vertraut machen müssen. Im digitalen Zeitalter von Laptop, Smartphone und Tablett, ist jedoch fast jeder mit deren Bedienung vertraut, was die Einarbeitung erleichtert. Unser Fazit: Urlaub im Unternehmen digital verwalten schafft reibungslose Prozesse, erhöht die Zufriedenheit der Mitarbeiter und lässt mehr Zeit für die eigentlichen Kernaufgaben des Unternehmens.

Urlaub verwalten in Unternehmen

Urlaubsantrag in Papierform

Papierverschwendung oder sinnvoll? In vielen Unternehmen stellen Mitarbeiter Ihren Urlaubsantrag immer noch mit Hilfe einer Vorlage.

Urlaubsantrag in Papierform

Elektronischer Urlaubsantrag

Mit wenigen Klicks einen Urlaubs­antrag stellen: Urlaub digital ver­walten spart Zeit, Geld und schafft ein hohes Maß an Transparenz.

Elektronischer Urlaubsantrag

Urlaub: Vorlage oder digital?

Lohnt es sich, die Urlaubsverwaltung zu digitalisieren oder gibt es am alten System nichts zu rütteln? Lesen Sie Vor- und Nachteile.

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